湘城院發〔2017〕131号

關于下發《tyc33455cc太阳成集团差旅費報銷

管理辦法(修訂)》的通知

校屬各單位：

    《tyc33455cc太阳成集团差旅費報銷管理辦法(修訂)》已于2017年10月25日經學校黨委會審議通過，現予印發，請遵照施行。

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                             2017年11月17日

tyc33455cc太阳成集团差旅費報銷管理辦法(修訂)

第一章       總  則

第一條  為規範學校差旅費管理，根據《湖南省省直機關差旅費管理辦法》（湘财行〔2014〕15号）、《湖南省省直機關差旅住宿費标準明細表》（湘财行〔2016〕7号）、《關于進一步完善中央财政科研項目資金管理等政策的若幹意見》、《關于完善省級科研項目資金管理激發創新活力的若幹政策措施》（湘辦發〔2017〕9号）等文件精神，結合學校實際，特制定本辦法。

第二條  本辦法适用于學校各黨政管理機構、群團機構、直屬單位、二級學院及教學科研平台。學校二級獨立核算單位可參照執行。

第三條  本辦法中差旅費報銷管理内容,包括公務和科研的出差、會議、培訓、外派以及探親等。開支範圍包括城市間交通費、住宿費、夥食補助和市内交通費。

第四條  差旅費使用與管理堅持精簡高效、厲行節約的原則。部門和個人要自覺接受監察處、審計處等部門對出差活動及相關經費支出的監督。

(一)學校各部門應嚴格控制差旅費預算，加強對出差活動和經費報銷的内控管理，從嚴控制出差人數和天數，不得安排無實質内容、無明确目的的差旅活動，不得以任何名義和方式變相旅遊。

(二)出差人員差旅費開支要與教學、科研、管理工作任務相關，并保證其真實性、合法性。

(三)參加由職能部門組織的學校公務活動，出差人員應在差旅費規定标準内,服從組織部門統一标準安排。

第五條  公務出差必須填報《tyc33455cc太阳成集团領導幹部外出請示報告/公務出差審批表》（見附件1），并完善相應的簽字審批程序；出差返回後，應及時填寫《差旅費報銷單》辦理報銷手續。

第六條  城市間交通費、住宿費等差旅費開支原則上通過公務卡、銀行轉賬等規定方式支付。

第二章  城市間交通費和住宿費

第七條  出差人員應當按規定等級乘坐交通工具。因特殊情況未按規定等級乘坐交通工具的，對于乘坐高于規定等級的交通工具所發生的費用，根據實際購買票價和自身對應等級全價票，按照“就低”原則報銷，超支部分由個人自理。出差人員乘坐交通工具等級見附件2。

第八條  城市間交通費開支辦法。

(一)陪同校領導出差，确因工作需要，随行一人可乘坐同等級交通工具。

(二)确因出差路途遙遠或任務緊急，經分管校領導批準後可乘坐飛機，未報批的按照同職級可乘最高等級其他交通工具标準報銷。乘坐往返機場（包括出發地和目的地）的專線車費用、民航發展基金、燃油附加費(限每人每次一份），可憑據報銷。

(三)乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的，每人次可以購買交通意外保險一份，憑據報銷。

(四)訂票費、經批準發生的簽轉或退票費憑據報銷。

(五)确因工作急需，處級（含相應職級）以上人員2人以上，其他人員3人以上的出差，可以租車，并憑票據實報銷，省外出差原則上不得租車。租車标準見附件3。

因科研任務在益陽市城區外省内出差租車，且在科研項目經費中開支的，可不受上述人數條件限制。

(六)城市間交通費相關票據應保持連續、完整，因特殊原因無票證或票證不連續、不完整的，由本人提供有關憑據或書面說明情況，按報銷程序審批且由所在部門的分管校領導簽字後據實報銷。

(七)丢失車、船、飛機行程單等無存根交通票據的，由丢失人寫出詳細情況，經所屬部門行政負責人簽字證明和分管校領導簽字後方可報銷。

第九條  出差人員應當在職級對應的住宿費标準限額内，選擇安全、經濟、便捷的賓館住宿，未按規定住宿的，超支部分自理。住宿費标準明細表見附件4。

第十條  住宿費開支辦法。

(一)公務出差中實際發生住宿而無住宿費發票的，不得報銷住宿費以及城市間交通費、夥食補助費和市内交通費。下列情形除外：

1. 提供會議文件（通知、邀請函）等有效證明材料，證明對方單位統一安排住宿、或住宿在家中的，可報銷城市間交通費、夥食補助費和市内交通費；

2. 到邊遠地區出差等，無法取得住宿費發票，由出差人員說明情況提供相應證據，并經所在部門負責人、分管校領導批準，可報銷住宿費以及城市間交通費、夥食補助費和市内交通費。

(二)科研活動中實際發生的，難以取得住宿費發票的差旅費報銷事項，由項目負責人以書面報告的形式進行特殊情況說明，提供相關佐證材料，經科研處、分管科研校領導審批後，可據實在科研項目經費中，以領款單的形式報銷住宿費，并按規定發放夥食補助、市内交通費等相關補貼。

(三)因科研工作需要，邀請校外專家來校開會、交流、訪問，可按差旅費規定報銷受邀專家城市間交通費（含國外專家國際旅費），按會議費規定在科研項目經費中支出住宿費、夥食費、市内交通費等會議費用。

(四)住宿費發票丢失，須取得出票單位加蓋财務專用章的存根聯複印件，經計劃财務處核實未報，由所屬部門行政負責人簽字證明和分管校領導簽字後，方可作為報銷依據。

第三章  夥食補助費和市内交通費

第十一條  出差人員的夥食補助費和市内交通費以城市間交通票據、住宿費票據為憑據，按出差自然（日曆）天數實行定額包幹，不憑票報銷。補助标準見附件5。出差人員到益陽市管轄範圍内的其它縣（市、區）出差，夥食補助費和市内交通費按省内标準報銷，益陽市城區内出差不報銷夥食補助費和市内交通費。

第十二條  離開益陽市城區到基層單位三下鄉、支援工作以及參加各種工作隊等，在途期間（僅指首次前往和期滿返回）的城市間交通費、住宿費、夥食補助費和市内交通費按本辦法規定限額内報銷，工作期間相關補貼标準見附件5。

第十三條  夥食補助費和市内交通費開支辦法

(一)出差人員在出差期間按規定标準給予夥食補助和市内交通費，不再報餐飲費、交通費等費用。

(二)出差人員租車或由其他單位免費提供交通工具的，不予補助市内交通費。

(三)出差人員由接待單位統一安排夥食、又無證明“食宿自理”的不實行夥食補助費包幹辦法。

第四章  參加會議、培訓和外派的差旅費

第十四條  參加會議（含10天以内的會議培訓，下同）差旅費開支辦法：

(一)經批準工作人員離開益陽市城區參加會議，其交通費、住宿費等，憑會議、培訓通知及票據在本辦法規定的标準上限内報銷；在途期間的夥食補助費及市内交通費按本辦法規定标準報銷；會議期間不予補助市内交通費。

(二)會議統一安排食宿、并由主辦方負擔費用的，不再報銷會議期間的夥食補助費和住宿費；參加會議交納了會務費（含資料費），沒有注明“食宿自理”的，會議期間不報銷夥食補助費和住宿費。

(三)由主管部門安排必須參加并由大會統一安排住宿的會議，其住宿費超過标準的，由分管校領導簽字後憑票報銷。其他會議超标準部分一律不得報銷。

第十五條  外出進修、培訓、訪問、國外研修差旅費開支辦法：

(一)經組織部門批準帶薪參加黨校、行政學院或社會主義學院等脫産培訓學習并在校住宿的，補助标準見附件5。其中，離開益陽市城區參加省内培訓學習的，每周可憑票報銷一次往返差旅費；參加省外培訓學習的，按照黨校、行政學院或社會主義學院規定的學習紀律要求報銷往返差旅費。

(二)外出進修、培訓（10天以上）、訪問，按照相關規定已簽訂協議的按協議執行，沒有協議的按以下規定執行：

1. 差旅費：培訓時間六個月（含）以内的報銷一次往返差旅費，六個月以上一年（含）以内的可報銷兩次往返差旅費，依此類推，交通費在本辦法規定的可乘坐交通工具标準限額内報銷。

2. 夥食補助費：每人每天的夥食補助标準見附件5；利用寒暑假進修、培訓、訪問的，寒暑假照常發放補助，寒暑假暫停進修、培訓、訪問的，補助不予發放。

3. 住宿費：憑培訓單位開具的住宿費發票在本人職級對應的出差住宿标準上限1/3内報銷，培訓單位未安排住宿的，按60元/晚的标準憑當地住宿發票報銷住宿費。

(三)因公出國（含國外研修）

1. 因公臨時出國人員差旅費開支規定為：

(1)因公臨時出國人員簽證費、防疫費用、國際會議注冊費等按實報銷，出國前的差旅費按教職工出差标準執行。

(2)因公臨時出國人員的國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、夥食費、公雜費和其他費用等參照财政部、外交部《因公臨時出國經費管理辦法》（财行〔2013〕516号）執行。

(3)經批準的出國人員按照規定的時間、地點和路線出訪，對于擅自改變時間、地點和路線的，出國費用自理。

2. 學校派遣的出國研修人員資助經費，根據規定簽訂合同，實行費用總包幹，在包幹範圍内憑票報銷。

第十六條  經學校批準離開益陽市城區外出挂職鍛煉的幹部，按下列标準報銷：

(一)差旅費：挂職鍛煉時間三個月（含）以内的可報銷一次往返差旅費，三個月以上六個月（含）以内的可報銷兩次往返差旅費，依此類推，交通費在本辦法規定的可乘坐交通工具标準内憑票報銷。

(二)夥食補助費：見附件5。

(三)住宿費：在省内挂職鍛煉期間不再報銷住宿費；在省外挂職鍛煉期間對方單位确實不能安排住宿的，憑對方單位證明可憑票報銷住宿費，其标準為本人職級對應出差住宿标準的1/3以内。

第十七條  經學校批準被校外省内單位借調的工作人員，每周可報銷一次往返差旅費；被校外省外單位借調的工作人員，按照借調前學校批準的往返次數報銷差旅費。住宿費參照挂職鍛煉幹部标準執行，其他補助見附件5。

第五章 探親的差旅費

第十八條  乘火車不分職級，一律報硬席座位（高鐵/動車二等座），年滿50周歲以上并連續乘火車12小時以上的可報硬席卧鋪票；乘輪船的，報三等艙位（不含旅遊船）； 職工探親一律不報飛機票，如有乘坐飛機的，按直線車船票價報銷。

第十九條  已婚職工探望父母，每四年可報銷一次往返差旅費，在本人月标準工資（崗位工資、薪級工資兩項之和）30%以内的部分由職工本人自理，超過30%部分的方可報銷；單身職工距離父母居住地較遠的（當天不能往返），每年可報銷一次探望父母往返差旅費。

第二十條  已婚職工配偶兩地分居，路途較遠的（當天不能往返），每年可報銷一次往返差旅費。

第二十一條  職工探親一律隻報銷往返交通費用，不報住宿費，不給予夥食補助和市内交通費補助。

第六章  附 則

第二十二條  學生實習差旅費報銷按《tyc33455cc太阳成集团實習經費管理辦法》執行。

第二十三條  科研差旅費報銷參照本辦法執行。

第二十四條  由部隊轉業到我校工作的人員，其調動的差旅費按照解放軍總後勤部的有關規定執行。

第二十五條  本辦法由計劃财務處負責解釋。

第二十六條  本辦法自發布之日起施行，原《tyc33455cc太阳成集团差旅費報銷管理辦法(修訂)》（湘城院發〔2014〕17号）同時廢止，學校其他有關差旅費規定與本辦法規定不一緻的按本辦法執行。